Существуют следующие формы предметной части первичных документов: анкетная, зональная, табличная.

Анкетная форма – это последовательность вопросов и ответов.

Пример – личная карточка (рис. 2.7).

Рис. 2.7 Анкетная форма

Вопрос – это наименование реквизита.

Ответ – это значение реквизита и кодовое обозначение. Кодовые обозначения, которые предстоит вводить в машину, выделяются утолщенными линиями.

Анкетная форма самая простая из всех по логике. Отрицательным свойством является одинаковая ширина колонок и неудобство ввода информации по вертикали.

Зональная форма предусматривает выделение в документе отдельных зон, в которых располагаются логически взаимосвязанные реквизиты.

Пример – инвентарная карточка учета основных фондов (рис. 2.8).

!!!!!!!!!!!!

Рис. 2.8. Зональная форма

Табличная форма является наиболее компактной. Наименования реквизитов стоят во главе столбцов, а значения – находятся в графо-клетках.

Пример – номенклатура-ценник материалов (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Табличная форма

Существуют комбинированные формы представления предметной части.

После составления проекта документа необходимо его согласовать с пользователем. Рекомендуется оставлять на бланке документа место для примечаний. Размеры графо-клеток должны соответствовать обозначениям реквизитов (с учетом машинного заполнения). А сам размер бланка документа должен быть стандартным.

Проектирование пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс или человеко-машинный диалог - это набор приемов взаимодействия с компьютером. Грамотно построенный интерфейс сокращает число ошибок и способствует тому, что пользователь чувствует себя с системой комфортнее. От этого, в конечном итоге, зависит производительность работы – основной показатель качества пользовательского интерфейса.

Потому пользовательский интерфейс необходимо проектировать так, чтобы было обеспечено максимальное удобство пользователям в работе с данной программой. Т.е. в программе должны быть заложены:

• дизайн интерфейса должен отвечать правилам эргономики;
• естественность (интуитивность) работы с программой;
• нагрузка на память пользователя должна быть, по возможности, минимальна;
• стандартность приёмов работы (согласованность с прошлым навыком);
• подсказки, позволяющие пользователю принять решение в создавшейся ситуации;
• интерактивная помощь (возможность ее вызова из любого места программы);
• очевидность меню (простая формулировка, иерархическая структура, логическое соответствие пунктов и подпунктов);
• действия пользователя должны быть обратимыми (то есть должна представляться возможность отмены (undo));
• возможность использования «горячих» клавиш; экстренный выход из программы.

Проектирование человеко-машинного диалога начинается с выбора диалогового языка.

Классификация диалоговых языков представлена на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Классификация диалоговых языков

Признаком классификации на верхнем уровне является роль человека в диалоге, которая может быть ведущей и ведомой. В запросных языках инициатива за человеком, а в ответных — за машиной.

Выбор диалогового языка должен осуществляться с ориентацией на пользователя, а диалог должен проектироваться с учетом принципа "дружественности".

Если программист-профессионал легко пользуется командными языками, то пользователь-непрограммист обычно предпочитает меню.

В настоящее время человеко-машинный диалог чате всего осуществляется на основе WIMF-интерфейса, реализуемого операционной системой Windows. Аббревиатура WIMF (Windows Image Menu Pointer) означает Окна, Образ, Меню, Указатель. При этом в окнах на экране компьютера присутствуют кнопки-пиктограммы и световые меню, которые выбираются указателем.

В перспективе предусматривается распространение интерфейса, включающего в себя речевые команды - SlLK-интерфейса (Spich-Речь, Image-Образ, Language-Язык, Knowledge-Знание).

Проектирование человеко-машинного диалога должно заканчиваться составлением модели диалога, отражающей порядок работы пользователя с ЭВМ. Модель человеко-машинного диалога в укрупненном виде можно представить как разновидность информационно-технологической схемы, включающей в себя последовательность основных этапов обработки информации с указанием для каждого этапа той информации, которую должен вводить человек и тех диалоговых окон, которые предлагает машина для информационной поддержки принятия решении и ввода информации

Детальная модель человеко-машинного диалога может быть представлена в виде сетевого графика, вершинами которого являются диалоговые окна с указанием состава вводимой и выводимой информации, а дуги соответствуют условиям перехода между окнами.

Основные компоненты пользовательского интерфейса – это то, что пользователь видит на экране.

Рассмотрим проектирование основных компонентов пользовательского интерфейса, к которым относятся: меню, экранные формы и отчеты.