Требования к оформлению отчетных материалов

Контрольная работа (РГР) должна быть сброшюрована и иметь плотную обложку. Первая страница обложки оформляется титульным листом. Пояснительная записка пишется на одной стороне листа белой писчей бумаги формата А4 (297х210 мм) плотностью не ниже 65 г/м².

ОГЛАВЛЕНИЕ

Оглавление включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), список использованных источников, приложения (если они имеют наименование) с указанием номеров страниц, на которых помещен каждый заголовок. Все заголовки в содержании записывают строчными буквами (кроме первой прописной). Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим номером страницы, па которой расположен заголовок. Номер страницы проставляют справа арабской цифрой без буквы «с» и знаков препинания. Слово «оглавление» записывается в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

Пример

Написание разделов.

Каждый раздел должен иметь заголовок. Заголовок записывается прописными буквами (АБВ…) симметрично тексту. Точку в конце заголовка раздела не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются. Разделы нумеруются арабскими цифрами с высотой такой же, как и заглавных букв. После номера раздела ставят точку.

В тексте документа не допускается:

• единицы физических величин в тексте пояснительной записки должны соответствовать системе СИ. Допускается приведение несистемных единиц, которые располагают рядом в круглых скобках;
• применять произвольные словообразования и сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и соответствующими стандартами по ГОСТ 2.316;
• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в языке написания записки;
• в текстах пояснительной записки не допускается применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), <(меньше), =(равно), ≥ (больше или равно), ≤ меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
• применять обороты разговорной речи, профессионализмы;
• ссылку на ГОСТы допускается выполнять только записью номера без указания названия стандарта и года его утверждения при условии приведения этих данных в списке литературы.

Текст документа разделяется на разделы, подразделы и пункты.

Каждый раздел начинается с нового листа. Расстояние между заголовком раздела и последующим текстом должно быть не менее 10 мм.

Каждый раздел оформляется с нового листа, первый лист раздела оформляется с 40 мм основной надписью.

В основной надписи:

• 1-94 01 01 – специальность;
• Б 001 – номер зачетной книжки;
• ПЗ – пояснительная записка;
• 01 – номер раздела;
• 03 – год выполнения.

Оставшиеся листы оформляются без основной надписи с соблюдением полей: левое - 30 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, правое - 10…15 мм.

Номера страниц проставляется на верхнем свободном поле, по центру, без точек, тире и кавычек арабскими цифрами.

Написание подразделов.

Каждый подраздел должен иметь заголовок, который записывается с абзаца строчными буквами. Точку в конце заголовка подраздела не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются. Подразделы нумеруются арабскими цифрами. Номер состоит из номера раздела и номера подраздела. После номера раздела ставят точку. Например 3.1. Высота цифр такая же, как и заглавной буквы.

Расстояние между последней строкой предыдущего раздела и заголовком подраздела должно быть не менее 15 мм. Расстояние между заголовком подраздела и последующим текстом должно быть не менее 10 мм.

Написание пунктов.

Номер пункта состоит из номера раздела, номера подраздела и номера пункта, разделенных точкой. Например 3.2.1. Текст пункта вместе с порядковым номером записывается с абзаца, в конце которого ставят точку. Пункты не отделяются один от другого интервалами.

Написание формул.

Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов "где" без двоеточия.

Т-Т_о = 345 lq (8t + 1), (1.1)

где T_о — температура в печи, соответствующая времени t °С;

Т — температура в печи до начала теплового воздействия (принимают равной температуре окружающей среды), °С;

t — время , исчисляемое от начала испытания, мин.

Формулы, если их в документе более одной, нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела и порядкового номера формулы, разделенной точкой. Номер формулы указывают с правовой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: "… в формуле (1.3)".

Построение таблиц.

Цифровой материал, оформляется, как правило, в виде таблиц.

Таблицы должны иметь заголовок, который пишется строчными буквами и помещается над таблицей посередине. Над таблицей справа помещается слово "таблица" с порядковым номером (без знака №).

Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв. В конце заголовка таблицы знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Диагональное деление ячеек таблиц не допускается. Если строки или графы таблицы выходят за формат станицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором боковина. Слово "Таблица" и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение". Если в документе несколько таблиц, то после слова "Продолжение" указывают порядковый номер таблицы, например "Продолжение табл.3.2."

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Единицы физических величин цифровых данных указывают в заголовке каждой графы. Если параметры, помещенные в таблице, выражены в одной и той же физической величине, сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Таблица 1.1

Параметры легкосбрасываемых конструкций

Оформление иллюстраций.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Применяемые в качестве иллюстраций фотоснимки размером меньше формата А4 следует наклеивать на стандартные листы белой бумаги. Допускается применение иллюстраций в компьютерном исполнении, в том числе и цветных.

При оформлении иллюстраций их нумерацию следует выполнять в пределах раздела арабскими цифрами. Иллюстрации должны иметь название. Например: " Рис. 2.1. Огнезадерживающий клапан". Если в записке всего одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.

Примечания.

Примечания следует помещать в пояснительной записке в том случае, если есть необходимость пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Их помещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Слово «Примечание» следует писать с прописной буквы с абзацного отступа без подчеркивания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой. Перед примечаниями следует писать слово «Примечания» с двоеточием.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Список использованной литературы.

Список использованной литературы включает все источники, записанные в порядке появления ссылок на них в тексте пояснительной записки. Ссылки в тексте на литературные источники обязательны. При ссылке указывается порядковый номер источника по списку литературы, заключенный в две квадратные скобки.

Ссылки.

В контрольной работе (РГР) приводятся ссылки на литературные источники, которые следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя квадратными скобками. Например: Как рекомендовано в [13]. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером. Например: «…в разделе 4», «…по пункту 3.3.4.», «…в подпункте 2.3.4.1.», «…по формуле (1.3)», «…в приложении 4». Если в пояснительной записке одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «в формуле», «в уравнении», «в приложении».

Контрольная работа (РГР) представляется в рукописном или по согласованию с преподавателем в печатном и электронном варианте. Работы, выполненные неразборчивым почерком либо в машинописном виде без согласования с преподавателем, не рецензируются и к защите не допускаются.

Правила работы с нормативно-технической документацией в строительстве

При выполнении контрольной работы (РГР) используются нормативные документы в строительстве и документы системы противопожарного нормирования и стандартизации, действующие в Республике Беларусь на момент выдачи задания. При выполнении контрольной работы (РГР) необходимо уточнить действующие нормативные документы по ежегодно обновляемому "Перечню действующих нормативно-технических документов в строительстве …". В случае замены одних норм другими, необходимо использовать вновь введенные.

Если приведенные в задании данные противоречат нормам проектирования, то мероприятия выполняются в соответствии с требованиями норм, о чем делается запись в тексте контрольной работы (РГР).