| Правила оформления реферата, доклада, выпускной квалификационной работы |
|
Страница 18 из 26
Правила оформления пояснительной записки Общие требования 1. Изложение текста и оформление работы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38 (на территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 6.30-97). Пояснительные записки и другие текстовые документы студенты выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3, сгибая до формата А4 и располагая их в приложениях. 2. Пояснительные записки выполняют рукописным или печатным способом на одной стороне белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Текст пояснительной записки следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм; левое, верхнее и нижнее - 20 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры. 3. При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения: четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. 4. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (печатным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом). При этом повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются. 5. Сокращения русских слов и словосочетаний - по ГОСТ 7.12. Построение работы 1. Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При этом каждый пункт и подпункт должен содержать законченную информацию. 2. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа (5 печатных знаков или 1,27 мм). Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример - 1, 2, 3 и т.д. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример - 1.1, 1.2 и т.д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т.д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. 3. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко отражать содержание разделов и подразделов. 4. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать (писать) с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении работы печатным способом должно быть равно 3 - 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм. Каждый раздел текста работы должен начинать с нового листа (страницы). Нумерация страниц пояснительной записки
Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов записки 1. Разделы записки должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. 2. Если работа не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка также не ставится. Пример 1 Типы и основные размеры 1.1 1.2Нумерация пунктов первого раздела документа 1.3 2 Технические требования 2.1 2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа 2.3 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 3 Методы испытаний 3.1 Аппараты, материалы и реактивы 3.1.1 3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа 3.1.3 3.2 Подготовка к испытанию 3.2.1 3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа 3.2.3 3. Если раздел состоит из одного подраздела (подраздел - из одного пункта), то подраздел (пункт) не нумеруется. 4. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Пример а) ________ б) ________ 1) ___ 2) ___ в) _________ 5. Наименование структурных элементов работы "Реферат", "Содержание", "Введение", "Заключение", "Список использованных источников" служат заголовками структурных элементов работы. 6. Каждый структурный элемент пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы). Заголовки структурных элементов следует располагать симметрично тексту с прописной буквы 7. Нумерация страниц работы и приложений, входящих в него, должна быть сквозная.
|