Иллюстрации

1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе цветные.

На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте.

2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается их исполнение посредством использования компьютерной печати.

3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один - он обозначается “Рисунок 1”, располагается посередине строки.

5. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных.

Пример

Рисунок 1 - Пальто женское демисезонное. Модель А

6. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, “Рисунок А.3”.

7. При ссылках на рисунок в тексте следует писать “в соответствии с рисунком 2....”.

Таблицы

1. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы (при его наличии) должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

2. Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа работы так, чтобы ее можно было читать с поворотом по часовой стрелке.

3. На все таблицы должны быть ссылки в тексте записки. При ссылке следует писать “таблица 3”.

4. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят. Над перенесенной частью таблицы пишут “Продолжение таблицы 3” и повторяют головку таблицы.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если графы выходят за формат страницы, то также пишут “Продолжение таблицы 3” и повторяют боковик таблицы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов - при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

5. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 2.

6. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед арабской цифрой буквенного обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица А.1”, если она приведена в приложении А.

7. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком графы, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

8. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

• Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
• Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
• Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
• Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

9. Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. В технологических последовательностях и схемах разделения труда допускается нумерация граф.

10. Оформление таблиц в записке должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Примечания

1. Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.
2. Примечания приводят в работах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
3. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание - ___________________________________________________

___________________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1________________________________

2________________________________

Формулы и уравнения

1. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

2. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

3. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Одну формулу обозначают - (1).

Пример

где S - площадь участка хранения материалов, м²; L - количество материалов для хранения, м² ; ν - объем куска материала, м³; h - высота укладки материала, м; l - длина одного куска материала, м.

4. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

5. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, …. в формуле (1).

6. Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

7. Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Ссылки

1. В пояснительной записке допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не затрудняют пользование документом (запиской).
2. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Допускаются ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации только данной работы.
3. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
4. Ссылки на использованные источники приводить в квадратных скобках.

Титульный лист

1. Титульный лист является первым листом работы. Титульные листы для дипломных проектов и работ выдаются учебным отделом университета; студенты получают их на кафедре.
2. Для курсовых работ и проектов, а также других студенческих работ, титульные листы студенты выполняют по образцам, приведенным в разд. 2 пособия.
3. Надписи на титульном листе выполняются черной тушью или чернилами чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304.
4. Титульный лист курсовых и других работ выполняется на плотной бумаге (ватмане) формата А4 и является обложкой и первой страницей пояснительной записки.
5. На титульном листе перед фамилиями лиц, подписывающих данную работу указываются их ученая степень и должность. Примеры оформления титульных листов различных работ приведены в разд. 2 и приложении В.

Содержание

1. В пояснительной записке содержание помещают после задания. В содержание включают номера и наименования структурных элементов с указанием номеров страниц.
2. Наименования структурных элементов записки в содержание записывают строчными буквами, кроме первой прописной. В содержание указываются все приложения, даже представленные отдельными томами. Пример содержания приведен в приложении В.

Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки, печатать с абзацного отступа.

Пример

1 Савостицкий А.В., Меликов Е.Х. Технология швейных изделий. - М.: Легкая и пищевая промышленность, 1982. – 149 с.

Приложения

1. Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
2. В тексте работы (записки) на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы, за исключением справочного приложения “Библиография”, которое располагают последним.
3. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, его буквенного обозначения и степени (обязательное, справочное). Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
4. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А , за исключением Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.
   1. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
   2. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
   3. Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”.
5. Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
6. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию страниц.
7. Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначения присваиваются как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.