Состав, структура, содержание, объем и оформление пояснительной записки

Пояснительная записка проекта должна в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел студента, содержать анализ и обоснование принимаемых решений иметь выводы и предложения в соответствии с заданием и программой. Она должна состоять из расчетной и текстовой частей, иметь рисунки. Пояснительная записка по объему не должна превышать 70-90 страниц компьютерного набора, включая рисунки. Состав пояснительной записки и примерный объем отдельных ее частей следующие:

• титульный лист;
• задание на дипломное проектирование;
• задание на проведение научного исследования;
• оглавление;
• введение (до 2-х страниц);
• обзор литературы (до 10 страниц);
• характеристика объекта (10 - 12 страниц);
• содержание и экономическое обоснование проекта (не менее 50-70 страниц);
• безопасность жизнедеятельности (до 5 страниц);
• заключение или выводы и предложения (до 4 страниц, включая таблицу технико-экономические показатели проекта);
• список использованной литературы;
• приложения (до 10 страниц).

Текст пояснительной записки печатается через 1,5 интервала, красная строка-1,25 см.. Шрифт: Times New Roman, размер шрифта 14пт.   Бумага стандартного формата А 4 (размером 210х297), на одной стороне. На листе оставляются поля: слева 30 мм, справа 15 мм, снизу и сверху 20 - 25 мм.

В тексте следует пользоваться принятой терминологией, не допуская одинаковых терминов и обозначений для разных понятий. Все слова, как правило, должны быть написаны полностью. Сокращения могут допускаться только общепринятые (например: ГОСТ, СНиП, ЭВМ, ГИС и т.п.). Произвольные сокращения недопустимы. Нумерация страниц должна быть общей для всего текста, начиная с титульного листа и включая все таблицы (на отдельных страницах), иллюстративные рисунки, список использованной литературы, приложения. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу (кроме титульного листа).

После титульного листа помещается задание на дипломное проектирование.

После задания на дипломное проектирование помещается задание на проведение научного исследования.

Заключение должно иметь, как правило, примерно следующее содержание:

• существо и влияние проектных предложений на организацию, и ведение кадастра земель поселений, использование территорий поселений, социальные условия и охрану городской среды;
• целесообразность, практическое значение и эффективность проектных предложений;
• таблица «Технико-экономические показатели проекта».

Список использованной литературы составляется в соответствии с указаниями раздела «Составление списка использованной литературы». В нем должно содержаться от 20 до 50 наименований использованных источников.

В приложения могут быть внесены расчетные таблицы и другие данные, включение которых в текст не удобно из-за громоздкости и т. п. Приложений может и не быть.

Законченная, переписанная (или перепечатанная) начисто выправленная пояснительная записка, оформленная в полном соответствии с требованиями настоящих указаний, переплетается. Она подписывается студентом в конце текста (после заключения) и датируется. После этого ее просматривает и подписывает руководитель дипломного проекта. Затем пояснительную записку вместе с графической частью, отзывом руководителя и рецензий представляют заведующему кафедрой для решения вопроса о допуске студента к защите. Об этом делается соответствующая запись на дипломном проекте. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется через деканат на утверждение ректору.

Оглавление должно включать все заголовки, имеющиеся в тексте пояснительной записки. В оглавлении перечисляются номера и названия всех глав и параграфов, содержащихся в пояснительной записке, и указываются номера страниц, с которых они начинаются.

Во введении должно быть кратко изложено, применительно к теме, содержанию и объекту дипломного проекта примерно следующие основные вопросы: а) задачи кадастра земель поселений, вытекающие из законов, постановлений правительства и нормативно-правовых актов; б) цели и задачи проекта; в) использованные материалы; г) содержание дипломного проекта; д) состав дипломного проекта.

Введение должно целеустремленно вводить читателя в содержание дипломного проекта. Объем введения – до 2-х страниц.

Главы нумеруются римскими цифрами, параграфы – арабскими в пределах каждой главы.

Первая глава должна содержать теорию вопроса с аналитическим обзором литературных источников, анализом современного состояния его изученности. Название первой главы должно выглядеть, например, следующим образом: «Методические основы государственного учета и регистрации земель в городском поселении (обзор литературы)».

Обзор литературы, и предшествующий ему поиск необходимых литературных источников, является обязательной составной частью дипломного проектирования. Основное назначение обзора, систематизированное обобщение специальной литературы по определенным вопросам составления дипломного проекта и его обоснования. Обзор составляется, как правило, применительно к одному-двум разделам дипломного проекта, которые намечаются для углубленной проработки и проведения научно-исследовательской работы.

Перечень литературных источников, сведения из которых вошли в содержание обзора, включается в общий список использованной литературы, помещаемой в конце пояснительной записки к дипломному проекту.

В обзоре в определенной последовательности должны быть изложены фрагменты из литературных источников, в которых содержатся сведения по каждому вопросу обзора. Эти фрагменты могут быть представлены как в собственном кратком изложении автора дипломного проекта, что более желательно, так и в виде цитат. Во всех случаях выдержки из литературных источников должны сопровождаться пояснениями и комментариями дипломника. Особое внимание при этом должно быть уделено анализу противоречивых сведений или рекомендаций, содержащихся в различных источниках информации. Главное заключается в том, чтобы автором дипломного проекта были высказаны собственные обоснованные суждения о возможности использования при разработке и обосновании проектных вопросов тех или иных сведений и рекомендаций.

В заключительной части обзора излагаются в кратком виде все те методы и способы организации ведения кадастра земель поселений и обоснования мероприятий по его улучшению, которые будут использованы автором при разработке дипломного проекта. Если в проекте заметное место занимает применение автоматизированных программ ведения кадастра земель поселений, то этому может быть отведен специальный параграф.

Дипломник изучает рекомендованную литературу и одновременно самостоятельно и творчески ведет поиск других литературных источников по теме обзора. К числу таких источников относятся инструкции, методические указания и рекомендации, научные отчеты и рефераты, книги, брошюры, статьи. В целом отобранные и изученные литературные источники должны обеспечить концентрированную информацию о состоянии изученности, новых идеях и методах решения по основным вопросам темы.

Если обзор литературы посвящен нескольким вопросам, то они могут быть выделены в главе в качестве отдельных параграфов с соответствующими названиями.

Обзор литературы должен включать фрагменты или сведения не менее чем из 10 - 12 литературных источников. Общий объем обзора не должен превышать 10 страниц рукописного текста. По ходу изложения в тексте обзора делаются ссылки на литературные источники (их порядковые номера), помещенные в общем списке использованной литературы, указываются страницы, на которых изложен использованный и цитируемый материал, например — [46, с.31 - 32].

Вторая глава должна содержать характеристику природных и экономических условий городского или сельского поселения, анализ его земельного фонда, численность и плотность населения, особенности и перспективы социально-экономического развития и другое. Текстовая часть главы здесь должна обязательно сочетаться с количественными характеристиками, показанными в табличной форме. Должны использоваться иллюстрации (схемы, графики, диаграммы).

Третья, четвертая и пятая главы — расчетно-аналитические, проектные. В этих главах излагается и обосновывается проектное решение. Они должны быть посвящены перспективам развития городского или сельского поселения. Приняв за базовый производственный вариант решения вопроса, автор дипломного проекта разрабатывает свой вариант его решения, используя современные методы технико-экономического обоснования развития городского или сельского поселения. В расчетно-аналитических главах обязательно должны быть расчеты эффективности предлагаемых автором дипломного проекта мероприятий. Расчетно-аналитических глав должно быть не менее трех.

В главах и параграфах, в которых излагается и обосновывается проект, не следует допускать общих положений, переписанных из литературных источников. Для этого есть специальная глава.

Все имеющиеся в тексте чертежи и таблицы должны быть упомянуты в тексте и связаны с ним. Большие таблицы следует помещать на отдельных страницах, не допуская их разрыва. Такая таблица должна быть помещена на следующей странице после той, на которой она впервые упомянута.

Таблицы оформляются следующим образом. В верхнем правом углу пишется: табл. 1 (нумерация единая по всему тексту). Строкой ниже пишется название таблицы, соответствующее ее содержанию. Ниже помещается сама таблица. Если таблица переносится на следующую страницу, то над таблицей вместо ее названия пишут: «продолжение табл. 1». Если таблица и ее название размещаются вдоль листа, то ее название должно находиться, где лист подшивают (у корешка).

Расчетные формулы сначала приводятся в общем виде, затем с приставкой числовых значений величин выполняются сами расчеты. В расчетных формулах необходимо указывать единицы измерения и давать пояснения принятым обозначениям.

Все иллюстрации в тексте (схемы, чертежи, фотографии и пр.) называются «рисунками» (рис.). Они должны, как правило, иметь размер не более листа формата А-4 и общую последовательную нумерацию. Каждый рисунок должен быть вычерчен и оформлен тушью, иметь краткое название, соответствующее его содержанию и условные обозначения. Расположение рисунков в тексте во всем аналогично расположение таблиц.