Требования к оформлению пояснительной записки

В соответствии с ГОСТ 2.105-79 пояснительная записка оформляется на белой бумаге формата А4 (210x297) ГОСТ 2.301-68 и брошюруется. Полностью оформленная пояснительная записка должна содержать: титульный лист, задание на курсовой проект, содержание, текст, список использованных источников, приложения.

Записка должна быть написана четко и аккуратно черной тушью, чернилами или пастой. Допускается оформление пояснтельной записки с использованием компьютера, но в этом случае обязательно должны быть обсуждены с руководителем черновые рукописные материалы.

Титульный лист является одновременно и первым листом пояснительной записки. Пример оформления титульного листа показан на рис. 1. Буквы на титульном листе вписываются чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81. Допускается оформлять титульный лист также с помощью компьютера, даже если остальная часть записки выполнена рукописным способом. Переносы и сокращения слов не допускаются.

За титульным листом следует заглавный лист, на который приклеивается листок с выданным заданием. Помимо рамки, на нем выполняется основная надпись по ГОСТ 2.104-68 (форма 2, показанная на рис. 2). На последующих листах размещается основная надпись (форма 2а, рис. 3).

За листом с заданием следует содержание. Номера страниц начала разделов, подразделов и пунктов располагаются в вертикальную колонку, над которой ставится символ "с." (страница).

Текст пояснительной записки в зависимости от ее структуры разделяется на разделы, подразделы, пункты и подпункты (ГОСТ 2.105-79). Разделы нумеруются в пределах всей пояснительной записки, подразделы - в пределах раздела и т.д. Цифры, означающие порядковые номера структурных делений пояснительной записки, отделяются друг от друга точками. Например: 2.5.8 - восьмой пункт пятого подраздела второго раздела. Рекомендуется использовать деление материала таким образом, чтобы количество цифр не превышало (в курсовом проекте) трех.

Формулы выделяются в отдельную строку. Обозначения физических величин в формулах расшифровываются и указываются их значения в принятых единицах измерения. Допускается применять только основные и производные единицы, входящие в систему СИ (ГОСТ 8.417-81). При выполнении технико-экономического расчета допускается применять единицы, не входящие в систему СИ, но общепринятые в народном хозяйстве. Кроме того, при использовании эмпирических зависимостей тяговых расчетов допускается (но в курсовом проекте не рекомендуется) применение технической системы единиц, принятых в практике расчета режимов движения поездов.

Формулы, иллюстрации и таблицы в пределах раздела нумеруются арабскими цифрами, например: рис. 5.8 - восьмой рисунок пятого раздела. Номера формул пишутся в круглых скобках и размещаются справа от изображения.

Ссылки на формулы также даются в круглых скобках, например: формула (4.25). Ссылки на рисунки и таблицы - без скобок. Ссылки на ранее упоминавшиеся формулы, иллюстрации и таблицы даются с сокращенным словом "смотри", например: (см. рис. 5.8).

ГОСТ 2.105-79 допускает сквозную в пределах всей пояснительной записки нумерацию формул, рисунков и таблиц. Исполнитель вправе сам определять в пределах стандартных требований систему нумерации.

Достоверность используемых данных и математических зависимостей, если они не получены в процессе выполнения курсового проекта, должна быть показана путем ссылок на используемые источники информации. При ссылке указывается номер источника в прямых наклонных скобках по приведенному в конце пояснительной записки списку использованных источников и, если это необходимо, страницы, формулы, рисунки или таблицы в источнике, например: /5, с.82/, /48, формула(4.35)/, /22, табл. 5.5/. В курсовом проекте допускается также использование для ссылок квадратных скобок.

Все листы, включая титульный, должны иметь сквозную нумерацию. Номер на титульном листе не ставится. На остальных листах он проставляется в основных надписях формы 2 и 2а ГОСТ 2.104-68.

Список использованных источников содержит только те источники, на которые имеются ссылки. Их нумерация производится в алфавитном порядке по первым буквам библиографических данных либо в порядке их упоминания в тексте. Библиографические данные в списке излагаются следующим образом:

• для книг: фамилии и инициалы авторов (в зависимости от количества авторов различное описание книги по ГОСТ 7.1-84). Если книга вышла под редакцией одного из авторов, то пишутся слова "Под ред." Необходимо указывать полное название книги,
• место издания (Москва, Санкт-Петербург (Ленинград) приводятся в сокращенном наименовании: М., СПб (Л), название издательства, год издания, число страниц. Например: Машины и механизмы для путевого хозяйства /С.А.Соломонов, В.П.Хабаров, Л.Я.Малицкий, Н.М.Нуждин; Под ред. С.А.Соломонова. - М.: Транспорт, 1984. - 440 с;
• - для статей: фамилии и инициалы авторов, полное название, название журнала, год издания, номер журнала, номера страниц. Например: Туровский И.Я. Полезно ли рихтовать путь по способу сглаживания? // Путь и путевое хозяйство. - 1996. - № 9. - С. 6-8.

Расстановка знаков препинания очевидна из примеров.

Библиографическое описание большинства вышедших и широко используемых источников приведено в списке литерату­ры к настоящим методическим указаниям, поэтому правильность оформления аналогичного списка в пояснительной записке мож­но легко проверить.

Объем пояснительной записки не регламентируется, однако она должна с достаточной полнотой освещать все затронутые во­просы и быть оформлена в полном соответствии с изложенными требованиями.

Иначе говоря, работа оценивается не по количеству израсходованной бумаги.